Step 1 seiri (Straighten up 整理)
- Differentiate between the necessary and the unnecessary and discard the unnecessary
Step 2 seiton (Put thing in order 存放)
- Things must be kep inoreder so that they are ready for use when needed
Step 3 seiso (clean up 清潔)
- Keep the workplace clean
Step 4 seiketsu (personal cleanliness 標準)
- Make it a habit to be clean and tidy, starting with your own person.
Step 5 shitsuke (discipline 修養)
- Follow precedures in the workplace
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5s可能大家都有聽過,其實呢個5s係日本野,改改下都有英文的5s
其實呢個5s可應用係好多地方,如果你都可以跟下呢個原則做,
第一步:整理
把有用同冇用野分開,如果唔理好快就一大堆,冇位再擺野...
第二步:存放
你d野如果放得好,咁搵番出黎都快d。
第三步:清潔
必須保持地方清潔,以免弄污文件及其他物品。
第四步:標準
訂立準則和程序去加強前3步之成效。
第五步:修養
提高各人積極參與整理的自發性。
=>有系統地將物料令環境整齊
=>減少浪費資源、增強生產力
=>更好的工作環境
=>減少工傷
5s多用於工作場所,但如在家居使用亦非常合用。
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假如你工作地點係office:
第一步:整理
可把手頭上的工作文件分類,有用的放好,已完成的也要收集好,完全無用的要收集起並處理(如廢掉)。
第二步:存放
分好左之後,有用的當然小心放好啦,可加標記在文件處,當要找時也可快速得到。
第三步:清潔
在辦公室,你的工作卓是你重要的拍擋,每天都保持卓面整齊清潔,不怕弄污文件、減少失件、增大使用空間等,做起事上來也順利點。
第四步:標準
有了之前3項原則,這就要加一些準則和程序去完成,如要每天清理卓面及即日文件,每月或定期收集要儲存的文件並標記收藏待用,當然要根據實際情況去定立目標啦。
第五步:修養
在辦公室要根據已有的一些規則做事,不能只依自己喜好。
(慢慢寫緊...)
[ 本文被ballballfull在2006-06-02 23:40重新編輯 ]