應用文(補完完畢)
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私人信
稱謂語:<--關係愈親密,稱謂愈簡單
開首問候語<--say hi~
正文(引述語、主體文)<--交代寫信緣起及內容
結語<--概括總文或表達自己的期盼
請候語<--祝.要入2格寫
祝頌語<--頂格寫
身分
署名(+啟告語)<--因應關係親密度加上適當的啟告語(敬上,上,字)
日期<---私人信不用頂格寫
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演講辭
稱呼<--根據身分分先後(各位嘉賓、各位家長、校長、各位老師、各位同學)
開場白<--今天我好榮幸....個d
正文<--切合主題,分層表達,可用口語(普通話個隻,咪寫廣東話)
結尾<--總括正文,可用反問
祝頌或講謝謝
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通告
發文單位名稱+通告<--大字標題
標題<--簡潔,小字標題
正文<--可分段或點列,開端無須引言
收束語<--此通告,特此通告
受文人
發文人署名+職銜
日期<--頂格寫
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啟事
標題<--寫明內容或發出者身分,置中
正文
收束語<--此啟,頂格寫,報章啟事不用寫
發文人署名
日期<--報章啟事不用寫日期
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規章
標題<--置中
正文<--可分章,分節或點列
制定者名稱
制定日期
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事務書信(即感謝信、邀請信、投訴信etc.)
稱謂語
正文<--陳述來函目的,詳述事務
請候語<--謹祝.要入2格寫
祝頌語<--頂格寫,與受文者身分相符(教師--教安,編輯--編安)
發文人署名
日期<--頂格寫
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公函
第一種
標題<--置中
正文
此致<--要入2格寫
受文者職銜+姓名<--頂格寫
發文人署名
日期<--頂格寫
第二種
受文人稱謂:
標題<--置中
正文
祝頌語
發文人署名
日期<--頂格寫
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會議通知
標題<--置中,會議名同埋第幾次開會
正文(日期,時間,地點,議程,套語--請各位依時出席)<--可列點
特此通知
各會員
發文人署名
日期<--頂格寫
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會議紀錄
會議名同埋第幾次開會<--置中
會議組織(日期,時間,地點,出席者,列席者,缺席者)
正文(通過上次會議議程及記錄,報告事項)<--不適用於1st meeting(討論事項,下次開會日期,時間)
討論事項範例:
1.1有關XX事宜
1.1.1 乜水動議OO,邊個和議
阿乜動議**,阿水和議
1.1.2 決議:XXOO
.
.
.
會議結束(散會時間)
主席簽署
秘書簽署
本會議紀錄於 年 月 日正式通過<--下次開會先通過,so不用寫日期
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(轉貼)
